Release Notes

  • Release 1.6.1.3 vom 27. Januar 2025

    Die Limite für das Hochladen von Dateien fällt weg

    Die Limite für die Dateigrösse von maximal 100 MB beim Hochladen von Dateien fällt weg und man kann nun beim Erstellen/Ändern von «Eingaben» oder «Akten»  Dateien >100 MB hochladen. Diese Dateien werden vom justitia.swiss Portal als «grosse Dateien» behandelt und als «grosse Datei» mit der Grössenangabe in MB bezeichnet (siehe Abbildung).

    Die Benutzeroberfläche für den justitia.swiss Administrator unterstützt die Sprachen FR, IT und EN

    Alle von der Plattform justitia.swiss unterstützten Sprachen gelten nun auch für die Benutzeroberfläche des justitia.swiss Administrators.

    Meldung «Keine Justizbehörde gefunden» 

    Bei der Erstellung einer Eingabe wird quittiert, wenn «keine Justizbehörde gefunden» wird.

    Der "Betreff" ist neu optional und wird übermittelt 

    Bei der Erstellung einer Eingabe ist das Feld «Betreff» NEU optional. Es wird zum Empfänger übertragen.

    Beim Empfänger wird das Feld in der Spalte "Betreff" angezeigt.

     

    Prüfung von Dateigrösse und Ablageort

    Dateien, die von der Plattform als «Grosse Dateien» oder als «Dateien auf externen Speichermedien» klassifiziert sind, werden von der Funktion «Alle Dokumente herunterladen» ausgeschlossen und müssen einzeln für den «download» ausgewählt werden.

    API - Schnittstelle

    Eine Dossier-Referenz auf das Dossier des Verfahrensbeteiligten kann bei Eingaben übermittelt und im Transfer referenziert werden

    Auf dem Submission API kann im Parameter "externalDossierRef" eine optionale Referenz auf das eigene Dossier übermittelt werden. Falls durch die verfahrensleitende Justizbehörde unterstützt, wird diese Referenz im Transfer zurückgegeben. Damit können neu auch Meldungen von Verfahrensbeteiligten auf ihre Akte, resp. Dossier verweisen. 

     

  • Release 1.5.4 vom 13. Dezember 2024

    Hauptdokument in Funktion "Aktenstücke transferieren"

    In Funktion "Aktenstücke transferieren" kann NEU optional ein Hauptdokument für den Aktentransfer gewählt werden. Das Hauptdokument wird dem Empfänger nach dem Bestätigen des Empfangs ebenfalls als Hauptdokument angezeigt.

    Filter auf der Seite "Ausgehender Rechtsverkehr"
    Benutzer der Profile Einzelperson, Organisation und Justizbehörde können nun auf der Seite "Ausgehender Rechtsverkehr" einen Filter öffnen und nach verschiedenen Kriterien filtern.

    Nach Aufruf des Filters können die Profile Einzelperson und Organisation nach dem Status «Entwurf», «Übermittelt» und «Abgerufen» filtern. Die Stati können entweder einzeln oder in Kombination selektiert werden. Ausserdem ist die Kombination von Filter und Profilsuche möglich.

    Beispiel: Suche mit Filter auf Status «Übermittelt»

    Beispiel: Suche mit Filter auf «Übermittelt» in Kombination mit der Profilsuche

    Benutzer von Justizbehörden können ebenfalls nach dem Status «Entwurf», «Übermittelt» und «Abgerufen» filtern. Daneben kann der Filter nach den Transferarten «Eingabe» und «Aktentransfer» gesetzt werden. Zusätzlich können bezüglich Aktentransfers nach dem Status «Zurückgezogen» und «Zugestellt (7 Tage Zustellfiktion)» gefiltert werden. Die Filter können einzeln oder in Kombination benutzt werden, die die Kombination von Filter und Profilsuche ist ebenfalls möglich.

    Beispiel: Suche mit Filter auf «Zurückgezogen»

    Beispiel: Suche mit Filter auf «Abgerufen» in Kombination mit der Profilsuche

    Wechsel des Benutzerprofils ohne Ab- und Wiederanmeldung

    Benutzer mit mehreren Profilen können nun das Profil wechseln, während sie bei der Plattform justitia.swiss angemeldet sind. Mit Klick auf das angemeldete Benutzerprofil oben rechts wird die Auswahl der Profile angezeigt. Mit Klick auf «Anmelden» wird auf das andere Profil gewechselt.

    Rollentrennung der Administration in Organisationen und Justizbehörden

    Vor Plattform Version 1.5.4 gab es in Organisationen und Justizbehörden neben der Rolle «nicht autorisiertes Mitglied» die Rollen «Mitglied» und «Administrator», wobei «Administrator» automatisch auch die Rolle «Mitglied» enthielt.

    NEU können in einer Organisation oder Justizbehörde die Administratorenrollen zwischen Administrator für Benutzer und Administrator für technische User, welche für die API – Schnittstelle verwendet werden, unterschieden werden. Ausserdem kann auch festgelegt werden, ob ein Administrator über die Rolle «Mitglied» verfügt oder nicht. Die Rollenzuteilung erfolgt über die Administrationsseite Organisationseinstellungen.

    Mit Klick auf «Bearbeiten» können die Rollen für den gewählten Benutzer bearbeitet werden.

    Eingaben: Dynamische Anzeige der eingegebenen Zeichen im Feld "Betreff"

    Das Feld Betreff zeigt NEU auf der rechten Seite dynamisch die Anzahl der eingegebenen und der verfügbaren Zeichen.

    Akten: Eingabefelder für die Akte wurden vereinheitlicht und verfügen auch über die dynamische Anzeige

    Die Felder «Verfahren», «Gegenstand» und «In Sachen» wurden zum Feld «In Sachen» zusammengeführt. Das Feld «In Sachen» umfasst 80 Zeichen. Ausserdem verfügen die Datenfelder der Akte auf der rechten Seite auch über die dynamische Anzeige der eingegebenen und der verfügbaren Zeichen.

    IDP AGOV integriert

    Auf der Plattform justitia.swiss ist NEU der IDP AGOV integriert.
     

    API-Schnittstelle

    • Parameter Submission type 4 kann beim Erstellen von Eingaben gesendet werden

      Bei der Erstellung einer Eingabe über die API-Schnittstelle kann NEU der Parameter «submissionType: 4» gesendet werden, der die folgende Anzeige im User Interface auslöst:

      • DE: 4 - ÖV-Anzeige eCH-0280
      • FR:  4 - TP-Plainte eCH-0280
      • IT:  4 - TP-Penale eCH-0280
      • EN: 4 - PT-complaint eCH-0280


    API-«timestamps» sind nun PHP 7.4 konform

    Das Format der API-Zeitstempel wurde angepasst, um mit PHP 7.4 konform zu sein
    (GLPI Ticket ID 240809).

     

  • Release 1.4.4 vom 29. Oktober 2024
    • Anzeige und Weiterbearbeitung von Aktentransfers im Status «Entwurf»
      Aktentransfers im Status «Entwurf» können NEU direkt in der Akte im Tab Transferentwürfe angezeigt und weiterbearbeitet werden. Das bedeutet, dass für die Weiterbearbeitung nicht mehr auf die Seite Ausgehender Rechtsverkehr gewechselt werden muss, um Aktentransfers im Entwurf weiterzubearbeiten.
    • Herunterladen von grossen Dateien
      NEU können grosse Dateien (>100 Mbytes), die als «Chunk-Dateien» über die API-Schnittstelle auf die Plattform justitia.swiss hochgeladen worden sind, über das Benutzerinterface der Plattform lokal heruntergeladen werden.

    API-Schnittstelle

    • Beschreibungsfeld für Aktenstücke
      Die API-Schnittstelle verfügt im Befehl «Upload or modify Dossier document metadata» NEU über den Parameter «description». Mit «description» kann einem Aktenstück eine Beschreibung von bis zu 1'000 Zeichen hinzugefügt werden. Beschreibungen zu Aktenstücken werden im Benutzerinterface des Portals angezeigt, und es kann über eine Volltextsuche danach gesucht werden.
    • Dezentralisierte Dateien
      NEU werden dezentrale Dateien unterstützt. Dadurch kann die Plattform auf Aktenstücke referenzieren, die nicht physisch auf die Plattform justitia.swiss hochgeladen werden, sondern auf einem externen Speicherort abgelegt sind.
      Beispiel:
      Die eigentliche Ablage der Dokumente zu einer Akte kann sich auf dem DMS (Document Management System) der Justizbehörde befinden (siehe API Beschreibung Swagger UI (justitia.swiss), Schlüsselwort «decentral»)
  • Release 1.3.6 vom 27. September 2024

    Folgende neue Funktionalitäten stehen zur Verfügung:

    • Neue Schaltfläche «Einsehbare Akten»
      Nach dem Abrufen von Aktentransfers («Empfang bestätigen und Aktenstücke anzeigen») wird NEU die Schaltfläche «Einsehbare Akten» eingeblendet. Bei Klick auf «Einsehbare Akten» werden die erhaltenen / abgerufenen Aktentransfers in einer Liste angezeigt und können hier weiterbearbeitet werden. Ausserdem wird in der Detailsicht eines Aktentransfers NEU der Tab Verlauf angezeigt. Der Verlauf zeigt die Details des Eingangs an, und es kann auf die Sendung der Seite Eingehender Rechtsverkehr gewechselt werden.
    • Die E-Mail-Formate *.eml und *.msg können hochgeladen werden.
    • Auf den Quittungen oben rechts entfällt der Zeit- und Datumsstempel im Bereich «Signiert / Signé / Formato, justitia.swiss»
    • Auf der Eingangsquittung Eingabe wurde der Text geändert in «Übermittlungszeitpunkt» (vormals «Zeitpunkt des Eingangs»)
    • Kleine Textanpassungen von automatisch ausgelösten Abrufquittungen (7 Tage Zustellfiktion)

     

    API-Schnittstelle

    • Dokumente >100 MB, aufgeteilt in Brocken (chunks), können auf die Plattform hoch- und heruntergeladen werden.
  • Release 1.2.6 vom 27. August 2024

    Eingehender Rechtsverkehr: Eingänge können als verarbeitet gekennzeichnet werden. Dafür den Eingang in Spalte Aktion öffnen und die Schaltfläche «…» oben rechts auswählen.

    Aktenstücke transferieren: Alle Aktenstücke können ausgewählt werden.

    Akten zur Löschung freigeben: Akten, auf denen Eingaben zu diesem Fall erfasst und übermittelt sind, und die von der empfangenden Behörde nicht abgerufen wurden, können nicht zur Löschung freigegeben werden.

    Mehrfachquittungen lokal laden: Mit der Schaltfläche «Quittungen herunterladen» können alle Benutzerprofile gesamthaft die Quittungen der neuen Sendungen der Seiten Eingehender Rechtsverkehr und Ausgehender Rechtsverkehr lokal laden.

    Login-Informationen nach Öffnen Einladungslink: Die Einladungsseite für den Beitritt eines neuen Mitglieds in eine Organisation zeigt die Login-Informationen (IDP und Login-Name) der eingeladenen Person an.

    Begrenzung der Dateinamenlänge: Die im Release 1.1.4 begrenzte Dateinamenlänge für Dateiname inklusive Dateizusatz von maximal 50 Zeichen wurde ersetzt durch maximal 220 Zeichen. Für Dateinamen inklusive Pfadangabe (API) gilt eine maximale Länge von maximal 259 Zeichen.

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     Beim Aufruf eines Aktentransfers über die API-Schnittstelle, wird angezeigt, ob der Transfer manuell oder automatisch abgerufen wurde.

    Beim Transfer von Aktenstücken kann ein JSON-Objekt für zusätzliche Metadaten mitgegeben werden.

    Bei Eingaben mit Referenzen auf Akten, die via API übermittelt wurden, wird die Verfahrensnummer der Akte im "Eingehenden Rechtsverkehr" in der Spalte «Akte» angezeigt.

  • Release 1.1.10 vom 03.07.2024

    Eingaben: Kombinierte Suche nach Profilenamen und Zustelladresse ist NEU möglich

    Akten: Neue Funktion suche / filtern nach Aktenstücken in der Akte

    Aktenstücke transferieren: 1) Eine Vorselektion von Empfängern, die schon Aktenstücke erhalten haben, können über die neue Schaltfläche «Bereits berechtigten Empfänger auswählen» ausgewählt und ihnen weitere Aktenstücke zu gestellt werden. 2) Hinweistext beim Aktentransfer mit eingeschränkter Einsichtsdauer

    Organisationen und Justizbehörden: In den Organisationseinstellungen können NEU mehrere Emailadresse für Notifikationen für die Bereiche «Neue Sendung im eingehenden Rechtsverkehr» und «Gesendete Sendung wurde abgerufen»

    Justitia Administrator: Der Benutzer Justitia Administrator kann NEU Justizbehörden löschen (analog Organisationen)

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    Über die API-Schnittstellen können nun Rubriken in Akten oder Eingaben definiert und Aktenstücke den Rubriken zugeordnet werden. Es können bis maximal 4 Hierarchiestufen von Rubriken angelegt werden. Über die API-Schnittstellen definierte Rubriken werden im UI angezeigt.

  • Release 1.1.4 vom 17. Mai 2024

    Neue Funktionen:

    Eingaben über bestehende Akteneinsichten erstellen: Ein Benutzerprofil, welches von einer Justizbehörde eine Akteneinsicht erhalten hat, kann NEU über die Verfahrensnummer dieser Akte eine Eingabe erstellen.

    Kumulierte Akteneinsicht wahrnehmen: Erhält ein Benutzerprofil Aktenstücke eines Verfahrens von einer Justizbehörde in mehreren Aktentransfers, können die Aktenstücke ALLER Sendungen «kumuliert» angezeigt werden.

    Transfer zurückziehen: Ein Aktentransfer kann NEU zurückgezogen werden. Der Rückruf erfolgt über die Seite «Ausgehender Rechtsverkehr».

    Begrenzung der Dateinamenlänge: die Länge für den Dateinamen inklusive Dateizusatz wurde auf 50 Zeichen limitiert. Dateien mit einer Dateinamenbezeichnung >50 Zeichen werden beim Hochladen mit einem technischen Fehler zurückgewiesen. (Beispiele Dateizusatz: .docx oder .pdf, d.h. die Nettolänge des Dateinamens beträgt 45 oder 46 Zeichen)