Pilotare la piattaforma justitia.swiss

Già oggi è possibile utilizzare la piattaforma justitia.swiss in modo produttivo nel quadro di un pilotaggio. La responsabilità di un pilotaggio è sempre dell’autorità (giudiziaria) che dirige il procedimento. I pilotaggi vanno svolti in stretta consultazione con il Progetto Justitia 4.0. Contattate dunque il team di progetto all’indirizzo ask@justitia.swiss.

Il pilotaggio della piattaforma justitia.swiss è consentito fino all’entrata in vigore della Legge concernente le piattaforme per la comunicazione elettronica nella giustizia (LCEG) o delle basi giuridiche cantonali per lo scambio di atti giuridici per via elettronica nel quadro di procedimenti amministrativi. Il Consiglio federale decide la data di effettiva entrata in vigore della LCEG. Maggiori informazioni sulla LCEG si trovano qui: Basi legali.

Grazie al pilotaggio, il Progetto Justitia 4.0 vuole acquisire esperienza con l’utilizzo della versione di base della piattaforma justitia.swiss nella pratica legale.

Le autorità giudiziarie, rispettivamente gli avvocati e le avvocate partecipanti al progetto pilota, possono in questo modo familiarizzarsi tempestivamente con le funzionalità della piattaforma e adattare i loro processi lavorativi alla metodologia lavorativa digitale. 

Nel nostro blog scoprirete quali autorità giudiziarie hanno avviato un progetto pilota. Se siete interessati a partecipare a un pilotaggio, contattate direttamente l’autorità giudiziaria in questione.

Poiché la Legge concernente le piattaforme per la comunicazione elettronica nella giustizia (LCEG) non è ancora in vigore, l’Ordinanza del 18 giugno 2010 sulla comunicazione per via elettronica nell’ambito di procedimenti civili e penali nonché di procedure d’esecuzione e fallimento (v. in particolare l’Art. 13a OCE-PCPE) costituisce la base giuridica per la fase pilota. Ciò significa anche che bisogna continuare a firmare i documenti per via elettronica. 

Per i procedimenti civili e penali l’autorità responsabile del pilotaggio deve inoltrare una domanda all’Ufficio federale di giustizia per l’utilizzo della piattaforma (conformemente all’Art. 13a OCE-PCPE).

Il pilotaggio di procedimenti amministrativi contenziosi cantonali è disciplinato dalle basi giuridiche cantonali applicabili. Non occorre quindi inoltrare una domanda all’Ufficio federale di giustizia se non sono toccati (anche) i procedimenti civili e penali.

Chi desidera partecipare a un pilotaggio deve avere un’identità digitale per potersi registrare e quindi accedere alla piattaforma justitia.swiss (IDP cantonale o AGOV-300).  

La registrazione alla piattaforma justitia.swiss per il progetto pilota avviene in collaborazione con il/la responsabile consulente clienti del team di progetto.  

Nell’ambito della fase pilota della piattaforma justitia.swiss, gli avvocati e le avvocate devono comunicare il proprio indirizzo di notifica sulla piattaforma justitia.swiss alle autorità giudiziarie coinvolte con cui collaboreranno.

A tal fine è disponibile un modulo che può essere scaricato (attualmente disponibile solo in francese e tedesco).