Pilotare la piattaforma justitia.swiss

Già oggi è possibile utilizzare la piattaforma justitia.swiss in modo produttivo nel quadro di un pilotaggio. La responsabilità di un pilotaggio è sempre dell’autorità (giudiziaria) che dirige il procedimento. Gli avvocati vengono contattati direttamente dall'autorità giudiziaria responsabile del procedimento per utilizzare la piattaforma justitia.swiss in un progetto pilota. Il progetto Justitia 4.0 non mette in contatto avvocati e autorità giudiziarie.

Il pilotaggio della piattaforma justitia.swiss è consentito fino all’entrata in vigore della Legge concernente le piattaforme per la comunicazione elettronica nella giustizia (LCEG) o delle basi giuridiche cantonali per lo scambio di atti giuridici per via elettronica nel quadro di procedimenti amministrativi. Il Consiglio federale decide la data di effettiva entrata in vigore della LCEG. Maggiori informazioni sulla LCEG si trovano qui: Basi legali.

Grazie al pilotaggio, il Progetto Justitia 4.0 vuole acquisire esperienza con l’utilizzo della versione di base della piattaforma justitia.swiss nella pratica legale.

Le autorità giudiziarie, rispettivamente gli avvocati e le avvocate partecipanti al progetto pilota, possono in questo modo familiarizzarsi tempestivamente con le funzionalità della piattaforma e adattare i loro processi lavorativi alla metodologia lavorativa digitale. 

Nel nostro blog scoprirete quali autorità giudiziarie hanno avviato un progetto pilota. Se siete interessati a partecipare a un pilotaggio, contattate direttamente l’autorità giudiziaria in questione.

Poiché la Legge concernente le piattaforme per la comunicazione elettronica nella giustizia (LCEG) non è ancora in vigore, l’Ordinanza del 18 giugno 2010 sulla comunicazione per via elettronica nell’ambito di procedimenti civili e penali nonché di procedure d’esecuzione e fallimento (v. in particolare l’Art. 13a OCE-PCPE) costituisce la base giuridica per la fase pilota. Ciò significa anche che bisogna continuare a firmare i documenti per via elettronica. 

Per i procedimenti civili e penali l’autorità responsabile del pilotaggio deve inoltrare una domanda all’Ufficio federale di giustizia per l’utilizzo della piattaforma (conformemente all’Art. 13a OCE-PCPE).

Il pilotaggio di procedimenti amministrativi contenziosi cantonali è disciplinato dalle basi giuridiche cantonali applicabili. Non occorre quindi inoltrare una domanda all’Ufficio federale di giustizia se non sono toccati (anche) i procedimenti civili e penali.

Chi desidera partecipare a un pilotaggio deve avere un’identità digitale per potersi registrare e quindi accedere alla piattaforma justitia.swiss (IDP cantonale o AGOV-300).  

È possibile registrarsi alla piattaforma justitia.swiss come persona individuale (persone private in un procedimento contenzioso) o come organizzazione (avvocata/avvocato, studio legale).

Qui trovate le informazioni sui diversi profili e sui loro rispettivi vantaggi e svantaggi: 

Registrazione come organizzazione (avvocata/avvocato, studio legale):

Un’organizzazione (avvocata/avvocato, studio legale) può comprendere un numero qualsiasi di membri che insieme gestiscono le comunicazioni in entrata e in uscita della piattaforma. L’organizzazione ha dunque il ruolo di amministratore, e come tale può invitare altri membri dell’organizzazione e gestire le loro autorizzazioni. 

1. Creazione di un profilo come organizzazione: L’amministratore si registra nell’ambiente PROD platform.justitia.swiss/registration con l’identità digitale di sua scelta (v. istruzioni di cui sopra) e crea un nuovo profilo come organizzazione. 
2. Scelta del nome: Scegliete un nome per la vostra organizzazione.
3. Aggiunta di collaboratori: In seguito l’amministratore può aggiungere al profilo organizzazione i collaboratori registrati.
4. Persona responsabile del profilo: La persona responsabile è responsabile del profilo organizzativo e del suo nome nell'indice della piattaforma justitia.swiss.

Nell’ambito della fase pilota della piattaforma justitia.swiss, gli avvocati e le avvocate devono comunicare il proprio indirizzo di notifica sulla piattaforma justitia.swiss alle autorità giudiziarie coinvolte con cui collaboreranno.

A tal fine è disponibile un modulo che può essere scaricato (attualmente disponibile solo in francese e tedesco).