Utilizzare / Pilotare la piattaforma justitia.swiss

Già oggi è possibile utilizzare la piattaforma justitia.swiss in modo produttivo nel quadro di un pilotaggio. La responsabilità di un pilotaggio è sempre dell’autorità (giudiziaria) che dirige il procedimento. Gli avvocati vengono contattati direttamente dall'autorità giudiziaria responsabile del procedimento per utilizzare la piattaforma justitia.swiss in un progetto pilota. Il progetto Justitia 4.0 non mette in contatto avvocati e autorità giudiziarie. Scoprite nel nostro blog quali autorità giudiziarie hanno già avviato il loro progetto pilota. 

La partecipazione al progetto pilota della piattaforma justitia.swiss è possibile fino all'entrata in vigore della Legge federale sulle piattaforme per la comunicazione elettronica nella giustizia (LCEG) oppure della base legale cantonale per la comunicazione elettronica nell'ambito delle procedure amministrative. La LCEG dovrebbe entrare in vigore il 1° luglio 2027. Il Consiglio federale deciderà la data definitiva della sua entrata in vigore. Ulteriori informazioni sulla LCEG sono disponibili qui: Basi legali.

Base legale per il pilotaggio

Condizioni per lo scambio di atti giuridici per via elettronica attraverso la piattaforma justitia.swiss

Servizi per gli ordini cantonali degli avvocati

Poiché la Legge concernente le piattaforme per la comunicazione elettronica nella giustizia (LCEG) non è ancora in vigore, l’Ordinanza del 18 giugno 2010 sulla comunicazione per via elettronica nell’ambito di procedimenti civili e penali nonché di procedure d’esecuzione e fallimento (v. in particolare l’Art. 13a OCE-PCPE) costituisce la base giuridica per la fase pilota. Ciò significa anche che bisogna continuare a firmare i documenti per via elettronica. 

Per i procedimenti civili e penali l’autorità responsabile del pilotaggio deve inoltrare una domanda all’Ufficio federale di giustizia per l’utilizzo della piattaforma (conformemente all’Art. 13a OCE-PCPE).

Il pilotaggio di procedimenti amministrativi contenziosi cantonali è disciplinato dalle basi giuridiche cantonali applicabili. Non occorre quindi inoltrare una domanda all’Ufficio federale di giustizia se non sono toccati (anche) i procedimenti civili e penali.

Chi desidera partecipare a un pilotaggio deve avere un’identità digitale per potersi registrare e quindi accedere alla piattaforma justitia.swiss (AGOV-300).  

È possibile registrarsi alla piattaforma justitia.swiss come persona individuale (persone private in un procedimento contenzioso) o come organizzazione (avvocata/avvocato, studio legale).

Registrazione del profilo (avvocata/avvocato, studio legale):

Ogni avvocata e ogni avvocato deve disporre di un proprio profilo sulla piattaforma justitia.swiss. Un profilo può comprendere un numero illimitato di membri (ad esempio personale amministrativo) che gestiscono congiuntamente la posta in entrata e in uscita sulla piattaforma. Per ogni profilo, la persona che lo crea assume automaticamente il ruolo di amministratrice o amministratore. L’amministratrice o l’amministratore può invitare altre persone a entrare a far parte del profilo e modificarne le autorizzazioni (ad esempio per sostituzioni o per il personale amministrativo).

1. Creare un profilo: L’amministratore si registra nell’ambiente PROD platform.justitia.swiss/registration con l’identità digitale di sua scelta (v. istruzioni di cui sopra) e crea un nuovo profilo. 
2. Scegliere un nome: Scegliete un nome ufficiale per il vostro profilo (ad esempio: Justitia Avvocati, Max Mustermann).
3. Aggiungere collaboratrici e collaboratori: Se lo desidera, l’amministratrice o l’amministratore può invitare altre persone a unirsi al profilo tramite il link d’invito (vedi Guida utente). Le persone invitate devono anch’esse disporre di un’identità digitale AGOV.
4. Persona responsabile del profilo: La persona responsabile è responsabile del profilo e del relativo nome nella rubrica della piattaforma justitia.swiss. Il suo nome compare inoltre su tutte le ricevute. Per impostazione predefinita, la persona responsabile coincide con l’amministratrice o l’amministratore ed è definita automaticamente. Tuttavia, può essere modificata nelle impostazioni del profilo.  

Nell’ambito della fase pilota della piattaforma justitia.swiss, gli avvocati e le avvocate devono comunicare il proprio indirizzo di notifica sulla piattaforma justitia.swiss alle autorità giudiziarie coinvolte con cui collaboreranno.

A tal fine è disponibile un modulo che può essere scaricato (attualmente disponibile solo in francese e tedesco).